Privacyverklaring

Tax & Legal Student Network • Versie 2026.2 • Laatst bijgewerkt: 17 mei 2026

1. Inleiding

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Tax & Legal Student Network (hierna: “TLSN”, “wij”) persoonsgegevens verzamelt en verwerkt via de website taxlegalstudent.nl en het bijbehorende platform en eventuele mobiele applicaties (hierna gezamenlijk: het “Platform”).

TLSN hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.

Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag, met wie wij deze delen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten betrokkenen hebben.

Voor het gebruik van cookies verwijzen wij naar ons separate Cookiebeleid. Voor aansprakelijkheid en gebruik van de website verwijzen wij naar de Disclaimer.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Tax & Legal Student Network is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via het Platform.

Naam: Tax & Legal Student Network
KvK-nummer: 90021142
E-mail: info@taxlegalstudent.nl
Website: taxlegalstudent.nl

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot privacy kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

TLSN verwerkt persoonsgegevens die gebruikers zelf aan ons verstrekken via het Platform, via uploads (zoals een CV) of via communicatie met ons. Daarnaast verwerken wij beperkte technische gegevens die automatisch ontstaan bij gebruik van het Platform.

3.1 Studenten

• Identificatiegegevens: voornaam, achternaam, en — indien in het CV vermeld — geboortedatum, adres, nationaliteit en/of pasfoto;
• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer;
• Studie- en carrièregegevens: opleiding(en), opleidingsniveau (Bachelor/Master), studiestad, verwachte afstudeerdatum, behaalde cijfers, vakken, relevante werkervaring, stages, extra curriculaire activiteiten, taalvaardigheden;
• CV-bestand: het volledige door de student geüploade CV en de gegevens die daarin staan;
• Voorkeuren: interessegebieden binnen tax & legal, type werkgever, periode en omvang van gezochte werkzaamheden;
• Eventgegevens: aanmeldingen voor en deelname aan events, samenwerkingen met studieverenigingen;
• Account- en gebruiksgegevens: gebruikersnaam, versleuteld wachtwoord, IP-adres, apparaatinformatie, login- en activiteitslogs;
• Communicatie: berichten en correspondentie die je met ons of via het Platform uitwisselt.

3.2 Medewerkers van studieverenigingen

Naam, functie binnen het bestuur, e-mail, telefoonnummer, accountgegevens, verenigingsnaam.

3.3 Medewerkers van kantoren

Naam, functie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, kantoornaam, accountgegevens, gebruiksgegevens binnen het Platform.

3.4 Bijzondere persoonsgegevens

TLSN verzoekt gebruikers nadrukkelijk om geen bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG (zoals godsdienst, politieke opvatting, gezondheid, seksuele geaardheid) op te nemen in hun profiel of CV. Indien dergelijke gegevens toch worden verstrekt, gebeurt dit op eigen initiatief van de gebruiker en zonder dat TLSN deze gegevens actief verwerkt of doorgeeft als zodanig.

4. Doeleinden en rechtsgrondslagen

TLSN verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor onderstaande doeleinden en steeds op een van de in de AVG genoemde rechtsgrondslagen.

a) Aanmaken en beheren van een account

Doel: het mogelijk maken voor studenten, studieverenigingen en kantoren om gebruik te maken van het Platform. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

b) Profielmatching en zichtbaarheid voor kantoren

Doel: het zichtbaar maken van studentprofielen voor aangesloten kantoren zodat zij relevant talent kunnen vinden. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en/of gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub b en f AVG): het belang van TLSN bij exploitatie van het Platform en het belang van studenten en kantoren bij efficiënte matching, waarbij studenten hun zichtbaarheid op elk moment kunnen beperken of intrekken via hun profielinstellingen.

c) AI-ondersteunde verwerking van CV en profiel

Doel: het automatisch uitlezen van een geupload CV om het profiel sneller in te kunnen vullen, en het ondersteunen van zoek-, filter- en samenvattingsfuncties voor kantoren. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Zie hoofdstuk 5 voor meer informatie over geautomatiseerde verwerking.

d) Eventregistratie en organisatie

Doel: het registreren van aanmeldingen voor events van studieverenigingen en kantoren, en het mogelijk maken van event-gerelateerde communicatie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

e) Communicatie en nieuwsbrieven

Doel: het verzenden van service-gerelateerde berichten en — indien aangevraagd — een nieuwsbrief over vacatures, events en updates. Grondslag: toestemming voor marketingcommunicatie (artikel 6 lid 1 sub a AVG); gerechtvaardigd belang voor service-berichten.

In e-mails kan TLSN gebruikmaken van tracking pixels om op geaggregeerd niveau te meten of e-mails worden geopend en of links worden aangeklikt, met als doel de relevantie en kwaliteit van onze communicatie te verbeteren. Hierbij kunnen het tijdstip van openen, het IP-adres en beperkte gegevens over het gebruikte e-mailprogramma worden verwerkt. Grondslag: toestemming bij aanmelding voor de nieuwsbrief of marketingmails, en/of gerechtvaardigd belang. Je kunt het meten van opens en kliks beperken door je af te melden voor de nieuwsbrief, door het automatisch laden van afbeeldingen in je e-mailprogramma uit te zetten, of door bezwaar te maken via info@taxlegalstudent.nl. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons Cookiebeleid.

f) Pushnotificaties (in de app)

Doel: het versturen van event-reminders, nieuwe events of vacatures via mobiele notificaties. Grondslag: toestemming (opt-in via de apparaatinstellingen).

g) Beveiliging, fraudepreventie en verbetering van het Platform

Doel: het beveiligen van het Platform, voorkomen van misbruik en doorontwikkelen van functionaliteit. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

h) Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Doel: het voldoen aan fiscale, administratieve en andere wettelijke verplichtingen. Grondslag: wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

5. Geautomatiseerde verwerking en profilering

TLSN maakt gebruik van geautomatiseerde technieken, waaronder kunstmatige intelligentie (AI), voor de volgende doeleinden:

• het uitlezen van een geupload CV om relevante velden in het studentprofiel automatisch in te vullen (“CV-parsing”);
• het samenvatten van profielen en het ondersteunen van zoek- en filteropdrachten van kantoren;
• het optioneel ondersteunen van matching tussen studentprofielen en vacatures of zoekcriteria.

Studenten kunnen het automatisch ingevulde profiel altijd inzien, corrigeren en aanvullen voordat het zichtbaar wordt voor kantoren. Kantoren kunnen filteren en sorteren op profielgegevens, maar definitieve beslissingen over uitnodigingen, selecties en arbeidsovereenkomsten worden door medewerkers van kantoren genomen.

Er is dus geen sprake van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of vergelijkbaar wezenlijke gevolgen in de zin van artikel 22 AVG. Studenten kunnen wel op elk moment bezwaar maken tegen de inzet van AI-verwerking op hun profiel via info@taxlegalstudent.nl.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

TLSN deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de in hoofdstuk 4 genoemde doeleinden, op de volgende manieren:

• Aangesloten kantoren: studentprofielen zijn zichtbaar voor en kunnen worden geraadpleegd door kantoren die zijn aangesloten op het Platform, binnen de grenzen die de student via de profielinstellingen heeft ingesteld. Kantoren zijn voor verdere verwerking van ontvangen persoonsgegevens zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke en zijn contractueel gebonden aan de Gebruiksvoorwaarden voor Kantoren.
• Studieverenigingen: krijgen beperkte profielinformatie van hun eigen leden zichtbaar (zoals naam, e-mail en deelname aan eigen events) en zijn contractueel gebonden aan de Gebruiksvoorwaarden voor Studieverenigingen.
• IT-dienstverleners en sub-verwerkers: zoals hostingpartijen, e-maildiensten en leveranciers van AI-diensten voor CV-parsing. Met deze partijen sluit TLSN een verwerkersovereenkomst af.
• Bevoegde autoriteiten: indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op grond van een rechterlijk bevel.

TLSN verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

7. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

TLSN streeft ernaar persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

Indien wij gebruikmaken van dienstverleners die persoonsgegevens buiten de EER verwerken (bijvoorbeeld bepaalde AI-leveranciers gevestigd in de Verenigde Staten), vindt deze doorgifte uitsluitend plaats op basis van een passende waarborg zoals bedoeld in artikel 46 AVG, in het bijzonder:

• de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses); of
• een geldig adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, waaronder — voor in aanmerking komende ontvangers in de VS — het EU-US Data Privacy Framework.

Op verzoek verstrekken wij meer informatie over de getroffen waarborgen via info@taxlegalstudent.nl.

8. Bewaartermijnen

TLSN bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Wij hanteren onder meer de volgende termijnen:

• Actieve studentprofielen: zolang het account actief is en de gebruiker hier geen verwijdering van verzoekt;
• Inactieve studentprofielen: 24 maanden na laatste login worden gebruikers vooraf geïnformeerd, waarna het profiel wordt verwijderd of geanonimiseerd;
• CV-bestanden: maximaal 18 maanden na de laatste upload, tenzij de student het CV eerder vervangt of verwijdert;
• Communicatie en supportverzoeken: 12 maanden na afhandeling;
• Beveiligingslogs: 12 maanden;
• Accountgegevens van kantoor- en verenigingsgebruikers: zolang de samenwerking loopt, daarna maximaal 12 maanden;
• Financiële en administratieve gegevens van kantoren: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht);
• Marketing/nieuwsbrief: tot intrekking toestemming, uiterlijk 24 maanden na de laatste interactie.

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

TLSN neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde openbaarmaking. Hieronder vallen onder meer versleuteling van data tijdens transport (TLS), toegangsbeheer op basis van rollen, regelmatige back-ups en periodieke evaluatie van de beveiligingsmaatregelen.

10. Rechten van betrokkenen

Onder de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• inzage in de over jou verwerkte persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens (“recht op vergetelheid”);
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
• intrekken van een eerder gegeven toestemming, zonder dat dit afbreuk doet aan verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.

Je kunt je verzoek indienen via info@taxlegalstudent.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Minderjarigen

Het Platform is gericht op studenten in het hoger onderwijs en in beginsel niet bedoeld voor gebruik door personen jonger dan 16 jaar. Indien je jonger bent dan 16 jaar dient een ouder of voogd toestemming te geven voor het aanmaken van een account en het verwerken van je persoonsgegevens. TLSN behoudt zich het recht voor om accounts van gebruikers onder de 16 jaar zonder geldige toestemming te verwijderen.

12. Wijzigingen van deze privacyverklaring

TLSN behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen worden actieve gebruikers vooraf geïnformeerd, bijvoorbeeld via e-mail of een melding in het Platform. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website. De datum van laatste wijziging staat bovenaan dit document.

13. Cookies

Voor informatie over het (eventuele) gebruik van cookies op deze website verwijzen wij naar het separate Cookiebeleid van TLSN.

14. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@taxlegalstudent.nl.

---

Aanvulling op de privacyverklaring — salaris-deelfunctie

Tax & Legal Student Network • versie 22 mei 2026

Deze aanvulling maakt onderdeel uit van de privacyverklaring van Tax & Legal Student Network (hierna: “TLSN”) en is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de salaris-deelfunctie op het TLSN-platform (hierna: “de Salarisfunctie”).

1. Welke gegevens worden verwerkt

In het kader van de Salarisfunctie verwerkt TLSN uitsluitend de volgende gegevens, op basis van vrijwillige opgave door de gebruiker:

• Naam van het kantoor of de werkgever
• Afdeling of praktijkgroep (optioneel)
• Functie of rol (stagiair, student-stage, junior, medior, senior, senior manager, partner)
• Werkvorm (voltijd, parttime, stage) en eventueel het aantal uren per week
• Brutomaandsalaris of brutostagevergoeding in euro’s
• Dertiende maand en/of bonus in euro’s per jaar (optioneel)
• Maand en jaar waarin het salaris voor het laatst is genoten
• Regio of vestigingsplaats
• Secundaire arbeidsvoorwaarden (well-being budget, thuiswerkvergoeding, OV-vergoeding, dertiende maand, pensioenbijdrage, laptop, mobiele telefoon) — uitsluitend op vrijwillige basis

Deze gegevens worden niet opgeslagen in combinatie met een directe of indirecte identifier van de gebruiker. Er wordt geen user_id, e-mailadres of andere persoonsidentifier verbonden aan de salarisbijdrage.

2. Grondslag voor de verwerking

De verwerking van bovenstaande gegevens vindt plaats op grond van uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker, zoals bedoeld in artikel 6 lid 1 sub a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Toestemming wordt verkregen via een verplicht aan te vinken click-akkoord op het submission-formulier. Zonder dit akkoord kan een bijdrage niet worden ingediend.

De gebruiker heeft te allen tijde het recht zijn toestemming in te trekken door middel van verwijdering van zijn bijdrage conform onderdeel 5 hieronder. Intrekking van toestemming heeft geen terugwerkende kracht ten aanzien van reeds verrichte verwerkingen.

3. Bewaartermijn

Salarisbijdragen worden voor onbepaalde tijd bewaard in volledig anonieme vorm, ten behoeve van langetermijntrendanalyse binnen de Nederlandse fiscale en juridische beroepspraktijk.

4. Anonimisering

Om dubbele bijdragen door dezelfde gebruiker per werkgever per kalenderjaar te voorkomen, slaat TLSN uitsluitend een onomkeerbare cryptografische hash op, bestaande uit een combinatie van user_id, kantoor, jaar en een geheime salt-waarde. Deze hash kan niet worden teruggeleid naar de bijdragende gebruiker. TLSN heeft geen technische mogelijkheid om vast te stellen welke gebruiker een specifieke bijdrage heeft geleverd.

5. Recht op verwijdering

Bij iedere bijdrage ontvangt de gebruiker een persoonlijke, eenmalige verwijdertoken (deletion-token). Verwijdering van een eigen bijdrage geschiedt uitsluitend door overlegging van deze verwijdertoken via de daarvoor bestemde functie op het TLSN-platform.

TLSN bewaart de verwijdertoken niet en kan deze niet reproduceren. Bij verlies van de verwijdertoken kan de betreffende bijdrage niet meer worden verwijderd; deze ontwerpkeuze is een rechtstreeks gevolg van de anonimiteitsgarantie die het uitgangspunt van de Salarisfunctie vormt.

6. Doorgifte aan derden

TLSN verstrekt salarisbijdragen niet aan derden, noch in geaggregeerde, noch in individuele vorm, behoudens voor zover een verplichting tot verstrekking voortvloeit uit een rechterlijk bevel of een dwingendrechtelijke wettelijke bepaling.

7. Rechten van de betrokkene

Vanwege de volledig anonieme opslag van salarisbijdragen kunnen de in de AVG opgenomen rechten van inzage, rectificatie, beperking en overdraagbaarheid in praktische zin uitsluitend worden uitgeoefend ten aanzien van de bijdrage waarvan de gebruiker over de verwijdertoken beschikt. Voor alle overige verwerkingen door TLSN gelden de rechten zoals beschreven in de algemene privacyverklaring hierboven.

De gebruiker heeft te allen tijde het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Contact

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze aanvulling op de privacyverklaring kan de gebruiker contact opnemen via info@taxlegalstudent.nl onder vermelding van “Salarisfunctie”.