Tax & Legal Student Network • Versie 2026.2 • Laatst bijgewerkt: 17 mei 2026

Door gebruik te maken van het platform van Tax & Legal Student Network (hierna: “TLSN”) verklaart het kantoor of bedrijf (hierna: “Kantoor”) zich uitdrukkelijk akkoord met de onderstaande voorwaarden. Door bij registratie of inloggen het daartoe bestemde vakje aan te vinken aanvaardt de namens het Kantoor handelende persoon deze voorwaarden voor en namens het Kantoor.

1. Doel van het platform

TLSN biedt een platform waarop studenten en kantoren met elkaar in contact kunnen komen voor recruitmentdoeleinden, zoals stages, werkstudentschappen en startersfuncties.

Het platform fungeert uitsluitend als bemiddelend platform en is geen partij bij overeenkomsten tussen studenten en kantoren.

2. Gebruik van studentgegevens

Het Kantoor krijgt toegang tot studentprofielen uitsluitend voor recruitmentdoeleinden.

Het Kantoor verplicht zich om:

persoonsgegevens uitsluitend te gebruiken voor het benaderen van studenten in het kader van recruitment;
zorgvuldig en vertrouwelijk om te gaan met alle verkregen informatie;
de gegevens niet te gebruiken voor andere commerciële doeleinden;
eigen oordeel toe te passen bij het beoordelen van profielen, ook in geval van AI-ondersteunde samenvatting of matching.

Het is uitdrukkelijk niet toegestaan om:

studentgegevens te verkopen, verhuren of anderszins te verstrekken aan derden;
gegevens te kopiëren, exporteren of op te slaan buiten het platform anders dan strikt noodzakelijk voor een concreet recruitmentproces met de betreffende student;
studenten ongevraagd te benaderen voor niet-relevante of niet-gerelateerde doeleinden;
studentgegevens te gebruiken voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen zonder menselijke tussenkomst.

3. AVG en privacy

Het Kantoor is zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van studentgegevens die het via het platform ontvangt. Het Kantoor draagt zorg voor:

het hebben van een rechtmatige grondslag onder de AVG voor zijn verwerking;
passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
het tijdig kunnen reageren op verzoeken van betrokkenen (zoals inzage, correctie of verwijdering);
het voldoen aan eigen meldingsplichten richting de Autoriteit Persoonsgegevens en richting betrokkenen in geval van een datalek.

Bewaartermijn aan zijde van het Kantoor: het Kantoor bewaart studentgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het concrete recruitmentproces, en in elk geval niet langer dan 12 maanden na ontvangst, tenzij een sollicitatieprocedure actief loopt of de student afzonderlijk en aantoonbaar heeft ingestemd met langere bewaring.

Indien TLSN of de betreffende student verzoekt om verwijdering van gegevens, voldoet het Kantoor hieraan binnen 14 dagen, voor zover dit niet in strijd is met een wettelijke bewaarplicht.

4. Datalekken

In geval van een (vermoedelijk) datalek dat persoonsgegevens betreft die via het platform van TLSN zijn verkregen, informeert het Kantoor TLSN onverwijld en uiterlijk binnen 24 uur na constatering, met opgaaf van de aard van het datalek, de getroffen gegevens en de getroffen of voorgenomen maatregelen. Eigen meldingsverplichtingen van het Kantoor onder de AVG (waaronder de melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur) blijven onverkort op het Kantoor rusten.

5. Audit en controle

Op redelijk verzoek van TLSN verstrekt het Kantoor binnen 14 dagen schriftelijk informatie over de wijze waarop het via het platform verkregen studentgegevens verwerkt, beveiligt en bewaart. TLSN zal van dit recht slechts gebruikmaken indien daartoe op grond van AVG-compliance, een datalek of een serieuze aanwijzing van overtreding van deze voorwaarden aanleiding bestaat.

6. Zorgvuldig gebruik van het platform

Het Kantoor zal het platform op een professionele en zorgvuldige manier gebruiken. Het is niet toegestaan om:

misleidende of onjuiste informatie over het Kantoor of vacatures te verstrekken;
spam, ongerichte massaberichten of niet-recruitment-gerelateerde communicatie te versturen via het platform;
het platform te gebruiken op een wijze die schadelijk is voor studenten, andere kantoren of TLSN.

7. Intellectueel eigendom

Alle rechten met betrekking tot het platform, waaronder de structuur van de database en de verzamelde studentprofielen, berusten bij TLSN. Het is niet toegestaan om (delen van) het platform of de database te kopiëren, reproduceren of commercieel te exploiteren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TLSN.

8. Tarieven, betalingsvoorwaarden en opzegging

Tarieven voor toegang tot het platform, plaatsing van vacatures en/of overige diensten worden vastgelegd in een separate offerte of overeenkomst tussen TLSN en het Kantoor. Voor zover daarin niet anders is bepaald, geldt het volgende:

Facturen worden voldaan binnen 30 dagen na factuurdatum;
Bij niet-tijdige betaling is het Kantoor zonder nadere ingebrekestelling de wettelijke handelsrente verschuldigd, alsmede de redelijke incassokosten;
TLSN is gerechtigd de toegang tot het platform op te schorten zolang een opeisbare factuur onbetaald blijft;
Tussentijdse beëindiging door het Kantoor geeft geen recht op restitutie van reeds betaalde of opeisbaar geworden vergoedingen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Beide partijen kunnen de samenwerking schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand, tenzij in een separate overeenkomst een afwijkende termijn is afgesproken.

9. Contractuele boete

Bij overtreding van de bepalingen in artikelen 2, 3, 4 of 7 verbeurt het Kantoor een direct opeisbare boete van € 10.000 per overtreding, vermeerderd met € 1.000 voor iedere dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van TLSN om volledige schadevergoeding te vorderen.

10. Aansprakelijkheid

TLSN is niet aansprakelijk voor:

de juistheid, volledigheid of actualiteit van studentprofielen of CV’s, ook indien deze deels via AI-ondersteuning tot stand zijn gekomen;
de uitkomst van recruitmentprocessen of sollicitaties;
afspraken of overeenkomsten die tussen studenten en kantoren tot stand komen;
tijdelijke onbeschikbaarheid of storingen van het platform.

Voor zover TLSN onverhoopt toch aansprakelijk zou zijn, is haar aansprakelijkheid beperkt tot het totaal van de door het Kantoor in de 12 maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan TLSN betaalde vergoedingen, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van TLSN.

Het gebruik van het platform is voor eigen rekening en risico van het Kantoor.

11. Beëindiging door TLSN

TLSN behoudt zich het recht voor om de toegang tot het platform te beperken of te beëindigen indien het Kantoor deze voorwaarden overtreedt of indien voortzetting van de samenwerking in redelijkheid niet meer van TLSN kan worden gevergd, onverminderd het recht van TLSN op schadevergoeding en/of de verbeurde boete.

12. Wijziging van de voorwaarden

TLSN is gerechtigd deze voorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen. Wijzigingen worden ten minste 30 dagen voor inwerkingtreding aangekondigd via het platform of per e-mail. Indien het Kantoor het niet eens is met een wezenlijke wijziging, kan het de samenwerking binnen die termijn schriftelijk beëindigen.

13. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Gebruiksvoorwaarden voor Kantoren